2017年 10月 18日
ガントチャートでスケジュールを綿密に管理する!
リーダーの大事な仕事の一つが生産性を上げることだ。
生産性を上げるにはどうすればいいのだろうか。
大雑把に「日単位」で仕事を考える習慣を捨てて、「時間単位」で考えるように切り替えることだ。
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【本文】
■ ガントチャートでスケジュールを綿密に管理する! ■
仕事の遅れを指摘された部下が「来週中には何とかします」と答える。
課長は「それじゃ遅すぎるんだよ」と言うと部下は「では、前倒しして明日中には何とかします」と答える。
「来週中」がいきなり「明日中」になるからこっけいだ。
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仕事のスケジュールを立てるときによく使われる手法が「ガントチャート」だ。
考案したガント氏の名前から名付けられたらしい。
横軸にTime(時間)を取り、縦軸に実行すべき項目を書き込む。
各項目をいつ着手していつ完了するか、その予定を点線の矢印で示し、実践で進捗を書き込んでいき、最後に矢印の終点を書き込むやり方だ。
このように目で見る管理を実施すれば、スケジュールは管理された状態になる。
= コンピテンシー宣教師 =
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配信元は彩愛コンサルピア