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「コンサルタントの視点」日記

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コンサルタントの視点でさまざまな出来事に感じたままをつづります!

管理部門の生産性30%向上作戦!

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事務部門や管理部門の生産性は一般に低いと言われている。




もの探しや移動(歩行)も仕事のうちと考えている向きがある。




タクシーなら空車で走っているようなものだ。




もの探しや移動を低減すればあっという間に30%は生産性が高まる。

  

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【本文】




■ 管理部門の生産性30%向上作戦! ■




製造現場の生産性は先進七ケ国の中でも日本はトップクラスだが、事務部門や管理部門も含めた生産性となるとビリだそうだ。




その原因はもの探しや移動(歩行)の多さによるようだ。




例えば、企画書一通を作成する場合もPCのキーを叩き始めてから資料がないことに気付いて探し始める人は多い。




もの探しには移動(歩行)が伴う場合が多い。




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どんな仕事でも綿密な段取りがカギを握る。




必要な資料・情報を全て用意し、企画書の章立てと章立てごとのタイトルを決めることだ。




PCに向かってキーを叩き始めるわけだが、離席することもないからスムーズに企画書ができていく。




じっくり推敲し、修正を加えて完成となるのだが、見事30%以上効率アップになっている。




= コンピテンシー宣教師 =




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by shimo3781 | 2018-06-22 10:54 | 経営 | Trackback
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